行政在公司中扮演着支持、协调与管理的角色，确保公司内部日常运营的顺畅进行。以下是行政的具体职责内容： 1、日常办公管理： 负责日常办公环境的维护，确保办公环境的整洁和舒适，包括办公设备的采购、库存管理和发放，控制成本在合理范围内，确保员工工作所需设备齐全且正常运行。 管理公司文档资料，包括归档、借阅和保密工作，确保文档的完整性和安全性。 管理公司固定资产及办公设备，确保设备完好且按需分配。 2、文档与资料管理： 负责公司文件的收发、归档和保密工作，建立和维护文档管理系统。 整理并归档会议记录和各类文件，提供必要的行政支持。 3、接待与通讯： 接待来访客人，包括客户、供应商等，并提供基本的咨询和指引。 管理公司内外部的通讯联系，包括邮件、传真、电话等，确保信息传递畅通。 4、行政事务处理： 处理员工出差、请假等行政事务，包括订票、酒店预订、行程安排等。 负责公司通讯录、名片、工作证等的制作和更新。 协助处理员工报销单据，确保符合公司政策和财务规定。 5、行政费用管理： 处理公司各项行政费用报销事宜，确保费用合规并按时结算。 监控行政费用预算执行情况，提出成本控制建议。 6、员工支持与福利管理： 处理员工入职、离职、转岗等日常人事档案管理，确保员工信息准确无误。 参与公司员工福利计划的制定与实施，包括员工活动组织、节假日福利安排等。 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的支持和帮助。 7、会议与活动组织： 协助组织公司内部会议、培训等活动，包括场地布置、资料准备、茶歇安排等。 必要时负责会议纪要的撰写和分发，确保会议内容得到准确传达。 8、外部关系协调： 与物业公司、供应商等外部合作伙伴保持良好沟通，确保公司日常运营所需服务得到及时提供。 协助处理公司对外关系的建立和维护，包括与政府部门、行业协会等的联系。 9、其他临时任务： 完成公司领导交办的其他临时性任务，确保工作的高效完成。 保持与各部门间的良好沟通，提高行政工作效率。 招聘要求 影视传媒公司在招聘行政人员时，通常会考虑以下要求： 1、教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。 具备一定年限的相关工作经验，熟悉影视传媒公司运作者优先。 2、工作经验： 有相关工作经验，熟悉影视传媒公司工作流程者优先。 具备良好的职业素养和保密意识，能够处理敏感信息。 3、技能要求： 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、A等）和办公设备（如打印机、扫描仪等）。 具备良好的沟通能力和协调能力，能够处理多任务并有效安排时间、保持工作条理清晰。 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司流程和政策。 具备一定的财务知识，能够处理简单的财务报销和预算管理工作。 具备良好的文字处理能力和数据分析能力。 4、个人素质： 工作细致认真、积极主动、有责任心，具备较强的责任心和敬业精神。 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够且愿意为团队提供优质的行政支持。 具备较强的抗压能力和应变能力，能够处理突发事件和紧急情况。 5、形象与态度： 形象气质佳，具备良好的职业素养和接待礼仪。 工作积极主动，态度热情友善，能够代表公司形象展现出专业的服务水准。